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PowerPoint 2007里把PPT文档批量转为PDF

附加信息

　在Office 2007中，要把PPT转换成PDF格式很简单，但如果要把大量的PPT转换成PDF就是一件很难的事情了，因为PowerPoint2007(下文简称PPT2007)本身不支持批量转换，不过我们可以利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档的转换，方法也很简单。下面我就教大家详细的转换方法。

　　通过本文可以了解到：

　　1.利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档转换成PDF(PDF.VBS)；

　　2.文件夹选项中对指定类型的文件进行右键功能绑定；

　　提示：Office2007只要安装一个SaveAsPDF的加载项之后，就可以直接利用Office2007中的具体应用来进行另存PDF。

(图示)

　　经过笔者的尝试，最终知道PDF的文件类型是32，因此我们仍可以使用SaveAs的方法在脚本中实现另存为PDF功能，其关键语法就在于：MyPress.Saveas ls_new,32

　　有了PDF.VBS在手，我们只要完成它和资源管理器的整合。批量转换的工作就迎刃而解了。在资源资源管理器中点“工具”菜单上的“文件夹选项”，单击“文件类型”标签，在“已注册的文件类型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件类型，然后在右键菜单上注册相应的转换功能，如图1所示：

(图1)

　　关键就在“用于执行操作的应用程序”里的内容(其中G:\Windows对应于系统所在路径，请根据系统路径进行设定)：

　　G:\WINDOWS\system32\wscript.exe c:\pdf\pdf.vbs "%1"

　　"%1"就是传入的第1个参数，加入双引号的目的是需要考虑全路径名中可能含有空格。接下来就是如何操作批量工作：只要找到多个PPT(PPTX类似)，然后点右键菜单中的PPT2PDF就可以了，图2就是此功能的应用：

(图2)

　　转换过程中，PPT2007在调度过时并不真正关闭，会一直转换下去，这5个文件的转换也挺快，然后再看看我们的成果吧：

(图3)

　　怎么样?这种批量转换的方法很过瘾吧?如果是几十个或者是几百个PPT(PPTX)的演示文档，或者是经常重复性的操作，使用此方法都非常方便。更让人叫绝的是：因为是和资源管理器进行集成，不论是同一目录还是多重子目录下PPT的转换过程，在利用Windows操作系统的搜索功能后，只要选中相应的文档，再点右键“PPT2PDF”，就可以完成我们“有PPT的地方就有PDF”的终极目标了(当然要求所在目录是可写的，而不是只读)。

Word 2007输入“极限偏差”两三招

IT168.com

　　作者：冷孤月

　　笔者原来公司是搞装饰设计的，但有时候也涉及到少量的机械零件图纸的绘制和编制，尤其是一些技术标准文件的编制是需要在Word中来完成的。这不，昨天就接到原来同事MM的电话，其中就涉及到在Word中输入尺寸的“极限偏差”的问题，这在AutoCAD中可以轻松实现，但对于office办公套件不熟悉的她来说就又是一个小小的难题，于是我就上演“英雄救美”的把戏，以在Word 2007中操作为例为她支了两三招……

简单直接的“双行合一”

运行Word后，先按常规方法输入极限偏差值（如这里输入 “1000 +0.010，-0.009”），然后拖动选中公差的极限偏差值使其反显，然后在“开始”面板下找到“中文版本”按钮，点击后在下拉菜单中找到“双行合一”打开双行合一对话框（图1），在“预览”框中就可以看到效果了，对于某些情况需要用括号分隔的话，则勾选“带括号”，并选择好一中括号样式，确定后退出，在对字体大小和颜色进行适当调整即可。

图1 双行合一

小提示：如果要输入的地方比较多，每次都打开菜单进行设置还是比较麻烦，可以切换到“视图”面板下找到“宏”将这几步动作用宏录下来，做成一个按钮，以后就可以直接点击工具栏上的按钮快速完成了。

神通广大的“公式编辑器”

在需要输入公差的地方按下ctrl+F9，出现域代码输入提示后，在括号中输入“eq \a(+0.010,-0.009)“（引号不输入）。选中所有域代码后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选中“切换域代码”，现在就可以看到效果了。

要记住EQ域代码还是不符合“超级”懒人的习惯，于是就请出“公式编辑器”来帮忙。在Word2007中自带了公式编辑器以及常见的公式。点击切换到“插入”面板下，选择“公式/插入新公式”选项打开公式设计面板，点击“上下标”后在下拉列表中找到合适的上下标，然后再依次输入相应的数据和极限偏差数据，退出公式设计即可（图2），然后再对字体大小和颜色等进行适当设置即可。

图2 运用公式编辑器

小提示：在“兼容模式”下公式编辑器将无效。

Word2007里就能算算式内置工具更方便

电脑报

　　作者：王霞

　　你正在使用Word编辑一篇介绍四则运行的文稿，需要在文档中列出算式及结果。为此，你或许会拿出计算器或者求助于“开始”菜单“附件”中的“计算器”。其实，不必如此，因为Word2007已经为大家准备好了一个“计算”工具。

　　一、请“计算”出山

　　虽然Word2007提供了“计算”工具，但似乎因为功能简单而有点羞于见人的味道，所以“计算”深藏不露。如欲使用，需先行将其请出山，方法如下：

　　1.右键单击快速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”。

自定义快速访问工具栏

　　2.在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并单击“计算”，再单击“添加”按钮。

命令列表

　　3.“确定”按钮。至此，“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了。如果以后不再需要这个“计算”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。

删除

　　二、“计算”的作用

　　在Word2007文档中，“计算”工具将所选内容看作一个数学表达式并计算其结果，然后在状态栏显示结果，同时将结果复制到“剪贴板”中。“计算”工具仅能够进行简单的四则运行，其支持的运行符按优先级别排列如下：

　　1.()——括号，支持嵌套。

　　2.^——乘幂运算，如(3^2)。

　　3.*、/——乘法、除法运算，如3*3、3/3。

　　4.-、+——减法、加法运算，如3-1，3+1。

　　三、“计算”的使用

　　知道了以上这些，“计算”的使用也就很简单了。比如，你可以在文档中键入算式“44^(2/3)+989*7-956”，然后选中这个算式，再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮即可在状态栏左端看到计算结果。由于该结果已经被复制到“剪贴板”中，所以你还可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢!
作者：徐怀平

此分享属于:推荐 | 这是个公共分享 | 分享于2007-12-28 8:27:34